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如何高效开会
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如何高效开会
开会前的六项准备
1.确定希望达到的结果 2.再次确定这个会议还要不要召开3. 请适当的人出席4.准备背景资料5.设定会议的提纲和时间表6.预先设想可能发生的冲突并做好准备。
开会的三个原则
1、明确会议目的:所有的会议必须在会议开始之前提交了确切的讨论提纲和将会讨论的元素,明确需要达到什么样的结论,不确定结论的会议是不应召开的。
2、控制会议时间:如果会议开的时间要超过约定时间,就要有战友提醒,提醒不是主要的,目的是让你感觉到时间不是无限的,高效会议就是在有限时间达到会议目的。
3、重视开会的结论: 议而不决不如不开,没有结论的会不如不开,如果没有产生决议那么个会议就不能散。
会后三大追踪
1、行动追踪:行动项目是确定的,这个事谁来做、何时做、怎么做、在哪做
2、执行人追踪:行动落到具体人的身上
3、完成时间追踪:保证决议定下的事情按时完成。
1.确定希望达到的结果 2.再次确定这个会议还要不要召开3. 请适当的人出席4.准备背景资料5.设定会议的提纲和时间表6.预先设想可能发生的冲突并做好准备。
开会的三个原则
1、明确会议目的:所有的会议必须在会议开始之前提交了确切的讨论提纲和将会讨论的元素,明确需要达到什么样的结论,不确定结论的会议是不应召开的。
2、控制会议时间:如果会议开的时间要超过约定时间,就要有战友提醒,提醒不是主要的,目的是让你感觉到时间不是无限的,高效会议就是在有限时间达到会议目的。
3、重视开会的结论: 议而不决不如不开,没有结论的会不如不开,如果没有产生决议那么个会议就不能散。
会后三大追踪
1、行动追踪:行动项目是确定的,这个事谁来做、何时做、怎么做、在哪做
2、执行人追踪:行动落到具体人的身上
3、完成时间追踪:保证决议定下的事情按时完成。
谦虚- 帖子数 : 670
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